Saturday, 28 September 2013

Jobdesk Kepanitiaan Wonderfullday


Jobdesk Kepanitiaan Wonderfullday
1.      Ketua
Ø  Bertanggung jawab kepada Tuhan Yesus
Ø  Bertanggung jawab kepada seluruh angota panitia wonderfullday
Ø  Bertanggung jawab terhadap persiapan, pelaksaan dan evaluasi kegiatan wonderfullday
Ø  Menentukan waktu dan memimpin rapat evaluasi wonderfullday  dan meminta pertanggungjawaban dari setiap sie kepanitiaan wonderfullday
Ø  Memantau perkembangan kerja setiap sie dan membantu sie yang memerlukan bantuan

2.      Sekretaris
Ø  Bertanggung jawab kepada Tuhan Yesus
Ø  Bertanggung jawab terhadap ketua
Ø  Bertanggung jawab pada pelaksanaan  surat menyurat(undangan untuk pembicara, surat sewa dll)
Ø  Membuat proposal dan LPJ
Ø  Membuat notulen setiap rapat koordinasi dan mengetik setiap notulen yang ada agar dapat di bagikan pada rapat selanjutnya
Ø  Membuat anggaran dana untuk bidangnya sendiri

3.      Bendahara
Ø  Bertanggung jawab kepada Tuhan Yesus
Ø  Bertanggung jawab terhadap ketua
Ø  Bertanggung jawab terhadap keuangan
Ø  Membuat laporan keuangan
Ø  Setiap transaksi pengeluaran dan pemasukan di haruskan ada kwitansinya dan membuat kwitansi atas nama bendahara
Ø  Bekerja sama dengan sie lainnya dalam mnegkoodinir keuangan

4.      Sie acara
Ø  Bertanggung jawab kepada Tuhan Yesus
Ø  Bertanggung jawab kepada ketua
Ø  Membuat tema, dan latar belakang acara
Ø  Membuat susunan dan bentuk acara
Ø  Membuat petunjuk pelaksanaan secara detail
Ø  Melakukan survey dan mencari tempat pelaksanaan acara
Ø  Menentukan dan menghubungi petugas acara
Ø  Bekerja sama dengan sie lain
Ø  Membuaat anggara bagi bidangnya sendiri

5.      sie PubDekDok
Ø  Bertanggung jawab kepada Tuahan Yesus
Ø  Bertanggung jawab kepada ketua
Ø  Membuat dan mendistribusikan publikasi ataupun undangan
Ø  Merancang dan membuat dekorasi
Ø  Memdokumentasikan proses kepanitiaan dari tiap rapat hingga pelaksanaan acara
Ø  Membuaat anggaran untuk bidangnya sendiri

6.      Sie Danus
Ø  Bertanggung jawab kepada Tuhan Yesus
Ø  Bertanggung jawab kepada ketua
Ø  Mencari alternatif dan mengkoordinir penggalangan dana (usaha-usaha dana), membuat strategi usaha dana
Ø  Bekerja sama dengan bendahara dalam mengkoodinir keuangan
Ø  Membuat anggaran bagi bidangnya

7.      Sie Komsumsi
Ø  Bertanggung jawab kepada Tuhan Yesus
Ø  Bertanggung jawab kepada ketua
Ø  Bertanggung jawab atas komsumsi pada pelaksanaan kegiatan
Ø  Menentukan jenis komsumsi pada saat acara berlangsung
Ø  Menyiapkan konsumsi pada saat dekorasi maupun gladi bersih
Ø  Membuaat anggaran bagi bidangnya sendiri

8.      Sie Doa dan pembimbing
Ø  Bertanggung jawab kepada Tuhan Yesus
Ø  Bertanggung jawab kepada ketua
Ø  Membuat pokok doa dan dibagi setiap rapat, membuat jadwal doa

9.      Sie Transperkap
Ø  Bertanggung jawab kepada Tuhan Yesus
Ø  Bertanggung jawab kepada ketua
Ø  Bertanggung jawab untuk pengadaan transportasi
Ø  Menyiapkan semua perlengkapan yang di butuhkan dalam pelaksanaan acara dan berkoordinasi dengan setiap sie tentang perlengkapan apa saja yang diperlukan pada saat acara
Ø  Membuaat anggaran bagi bidangnya sendiri

Ketua
Sandi sinambela
Sekretaris
Chrismandini
Bendahara
Chrismandini
Sie Acara
Paula, Aldo, Tommi, kristin M, Intan, Bona
Sie PubDekDok
Adit, Ulla, Iwan, Icek Praise
Sie Danus
Ardian, Baskoro, Reti, Neti, Dias
Sie komsumsi
Emmy, Anna
Sie doa dan Pembimbing
Tulus, Grandi, Gustina
Sie transperkap
Guntar, Sebastian

Terimakasih

Post a Comment